A Ordem dos Advogados do Brasil – Seção Goiás (OAB-GO) está acompanhando de perto a digitalização de processos no Tribunal de Justiça de Goiás. A partir desta sexta-feira (02), a seccional divulgará os dados recebidos do tribunal com as parciais da quantidade de processos que já se encontram totalmente digitalizados e disponíveis no Sistema de Processo Judicial Digital (PJD), separado por varas.
De acordo com os últimos dados fornecidos pelo TJ, na 1ª Vara Cível, de 5.008 processos entregues, 19,31% já estão disponíveis no PJD; na 3ª Vara Cível, de 2.555 processos foram disponibilizados 26,73%; na 14ª Vara Cível, 14,94% dos 4.773 processos entregues já encontram-se disponíveis; na 4ª Vara Cível – Juiz I, de 4.665 processos entregues, 100% já foram digitalizados, mas apenas 17, 19% encontram-se no PJD; na 13ª Vara Cível, de 3.813 processos entregues para digitalização, 7,84% já foram finalizados; e na 16ª Vara Cível, de 3.040 processos, 32,86% já estão disponíveis no PJD. (CLIQUE NA TABELA AO LADO)
Antes de ficarem disponíveis on-line, os processos passam por uma verdadeira “linha de montagem”. De acordo com o Tribunal de Justiça, o processo inicia com a disponibilização dos arquivos físicos pelas varas para serem escaneados. Esses arquivos precisam ser preparados para este procedimento (são higienizados, retiram se grampos, etc).
Passada esta etapa, o material escaneado passa pela conferência do controle de qualidade, responsável pela conferência, para certificar que o processo digital corresponde na íntegra ao que consta nos papéis (se não falta nenhuma página) e se é possível melhorar as imagens digitalizadas. É a fase que mais leva tempo, pois exige muita atenção e é um procedimento manual.
Na sequência, são atribuídos índices classificadores a cada processo, para sua referida localização. Para este trabalho, o TJ conta com o apoio de advogados ou bacharel em Direito. O material é então encaminhado para o setor de Informática do Tribunal, que faz um termo de remessa com 20% de amostragem do lote, para nova avaliação que irá aprovar ou não o lote. Só depois desta nova aprovação, é feito o upload dos processos para sua efetiva disponibilidade do PJD.
(Texto: Marília Noleto – Assessoria de Comunicação Integrada da OAB-GO)
